加拿大的反垃圾邮件立法(CASL)政策

文件所有者:贝克隐私官员
部:隐私办公室
页数:4.
文档版本:2
发行日期:2016年1月26日
日期上次修改:2021年8月9日

全部或部分本文件的分配需要事先批准文件所有者。

文件结构
本文件提供了加拿大的反垃圾邮件立法(“CASL”)政策(“面包师”)的政策。除非另有明确说明,否则本文件应被视为独立的政策文件。在需要的情况下,参考是对CASL立法和/或其他BAKER政策进行的。

政策目标/陈述
本政策的目的是建立贝克符合CASL的准则。这包括确保:

•用户了解商业电子消息(“CEM”),包括通过CASL Compliance的电子邮件和其他电子消息;
•贝克和用户都意识到他们对CASL的职责;和
•面包师CASL政策和程序的目的和目标是阐述和遵守的。

Baker不会在CASL定义的订阅者计算机上安装任何计算机程序。赌场prohibits the installation of a computer program (software) to another person’s computing device (e.g., laptop, smartphone, desktop, gaming console or other connected device) in the course of commercial activity without the express consent of the device owner or an authorized user.

范围
本政策适用于所有贝克员工和代表贝克发送留言的人。

定义
CEM是一条消息,其目的是鼓励参与商业活动,包括:

一种。供应购买,销售,易货或租赁产品,商品,服务,土地或土地兴趣或权利;
湾提供提供商业,投资或游戏机会;

宣传或促进(a)或(b)段中提到的任何内容;或促进一个人,包括一个人的公共形象,作为任何在任何段(a)至(c)段中提到的人,或者打算这样做的人。包含同意发送上述消息的电子邮件也被认为是CEM。

为执法,公共安全,加拿大保护的目的而发送的电子留言,国际事务的行为或加拿大的辩护不被视为CEM。

电子地址表示与电子邮件传输到的地址:
•电子邮件帐户;
•即时消息帐户;
•电话帐户或
•任何类似的帐户。

电子信息意味着通过电信方式发送的消息,包括文本,声音,语音或图像消息。

快递同意在CASL中未定义,但贝克遵循最佳实践,并将其定义为正面(例如选择选择)行为,其中一个人同意从贝克接收CEMS。贝克将使选择选择功能清晰,并随时可用。面包师将认为现有同意继续有效。

默许在CASL中明确定义。根据CASL,如果:

•现有的业务关系已经存在;
• If the person to whom the message is sent has “conspicuously published” their e-mail address, the published email is not accompanied by a statement that the person does not wish to receive unsolicited messages, and the message is relevant to the person’s business, role, functions or duties in a business or official capacity or
• If the person to whom the message is sent has disclosed their e-mail address to the sender without indicating that they do not want to receive unsolicited messages and the message is relevant to the person’s business, role, functions or duties in a business or official capacity.

其他商业电子信息是一个电子邮件,包含同意发送描述为CEM的消息的请求,也被认为是CEM。

开发者/第三方是向Baker提供特定服务的实体,或者Baker提供服务。

概述

贝克将符合CASL的活动。贝克在维持合规性方面,贝克建立了这个赌场政策。本策略将由专门为面包师开发的程序提供支持,为贝克提供详细的方向。请参阅“Baker:Casl程序”。

问责制和责任

Baker隐私官员是本政策的所有者。

有关政策实施或解释的任何问题或意见,请联系Baker隐私官Kim Morris(416-923-4621)。

隐私官员有责任确保该政策和任何后续更新都传达给所有贝克员工和代理商。这还包括:
•建议和鼓励与CASL的组织遵守情况;
•在培养CASL遵从性文化方面保持积极和可见的作用;和
•在调查对本组织的赌注投诉期间与利益相关者合作。

贝克员工
所有Baker工作人员都有责任确保他们了解这一政策,并遵循Casl程序中确定的所有程序。

政策

本政策的批准机关是芭芭拉·瓦勒总统兼首席执行官

训练

贝克将支持用户履行其义务通过授权如何避免在CASl下避免禁止行为的培训。将提供关于CASL和BAKER CASL政策和程序由隐私官员确定的培训。

监测和修订

如下规定,将审核和更新此策略:

  • 根据需要纠正或提高信息内容;
  • 在对CASL的更改之后;
  • 在任何组织变更或重组之后;
  • 在对本政策和相关程序的年度审查之后;和
  • 在交叉引用此赌场策略的策略和程序的任何更改之后。

文件位置

可以获得最新版本的本文档Casl |Baker Real Estate Incorporated(Baker -re.com)
此外,该文件可从隐私官员提供,以及Baker Casl程序。

参考

本文档基于CASL立法建立的要求((http://www.crtc.gc.ca/eng/casl-lcap.htm)

相关文件

  • Baker Casl程序

调查

贝克将立即采取行动,并调查关于CASL的任何疑虑和/或投诉。如果需要,贝克将与以下外部组织提供全部支持:

  • 隐私专员办事处(“OPC”)
  • 竞争局(“CB”)
  • 加拿大广播电视和电信委员会(“CRTC“)
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